PORADNIK

Miejsce na wpisanie danych

Prosząc Klienta o wpisanie danych powinniśmy mieć na uwadze fakt, że pozostawione przez niego informacje będą następnie wprowadzane do bazy danych. Na jakość danych uzyskanych w procesie ich wprowadzania do bazy danych bezpośredni wpływ ma ich czytelność. Mając na uwadze jak różne charaktery pisma mają nasi Klienci postarajmy się wymusić na nich, aby posługiwali się pismem blokowym, czyli pisali litery drukowane oddzielnie. Pomoże nam w tym zastosowanie tzw. "grzebieni" (rys. 1) lub "kratek" (rys. 2).

Grzebienie lub kratki powinny być w jasnym odcieniu koloru czerwonego tak, aby nie zlewały się z wypełnieniem. Zapewni to większą czytelność danych oraz będzie jednym z czynników umożliwiających przetwarzanie dokumentów z wykorzystaniem skanowania i komputerowego rozpoznawania pisma, co pozwala na obniżenie kosztów wprowadzania danych.

Kolejna zasada o jakiej należy pamiętać to aby dać osobie wypełniającej dokument odpowiednio dużo miejsca na wpisanie żądanej informacji. Najprostszym testem dla kuponu jest próba wypełnienia go przez kilka różnych osób z Państwa biura. Ich uwagi będą bardzo cenne.

Oto kilka przykładów:

Pole imię - długość pola umożliwiająca wpisanie 12 znaków
Pole kod pocztowy - długość pola umożliwiająca wpisanie 6 znaków
Pole numer telefonu kierunkowego - długość pola umożliwiająca wpisanie 2 znaków
Pole numer telefonu stacjonarnego - długość pola umożliwiająca wpisanie 7 znaków

Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami: biuro@scientific.pl