WPROWADZANIE DANYCH

Realizujemy cały proces przetwarzania danych

Realizujemy cały proces przetwarzania dokumentów począwszy od odebrania korespondencji ze wskazanego miejsca i przygotowania ich do wprowadzania, poprzez skanowanie dokumentów, wprowadzanie danych aż po generowanie raportów i wykonywanie zaawansowanych analiz danych.

Nowoczesne technologie wprowadzania danych

W zależności od rodzaju przetwarzanego dokumentu, jego jakości oraz sposobie wypełnienia stosujemy różne technologie wprowadzania danych:

Technologię OCR/ICR - wykorzystujemy do przetwarzania dokumentów przystosowanych do automatycznego przetwarzania. Polega na optycznym rozpoznawaniu pisma ręcznego i drukowanego z zeskanowanego dokumentu przez odpowiednio zaprojektowany system komputerowy. Rozpoznane dane trafiają do bazy danych a następnie podlegają kontroli przez wykwalifikowanego operatora.
Zeskanowane dokumenty mogą zostać wykorzystane do stworzenia archiwum elektronicznego.
Ręczne wprowadzanie danych - technika wprowadzania, gdzie dane są wprowadzane tylko przy udziale operatora. Wykorzystywana jest w przypadku dokumentów o niestandardowych rozmiarach, zniszczonych lub nie nadających się do skanowania. Proces wprowadzania odbywa się z wykorzytaniem systemów Scientific Services.

Wysoka jakość wprowadzanych danych

Mając na uwadze zapewnienie jak najwyższej jakości wprowadzanych do baz danych informacji stosujemy procedurę podwójnego wprowadzania danych, która pozwala wyeliminować ewentualne błędy spowodowane działaniem czynnika ludzkiego. Wprowadzane dane podlegają normalizacji w oparciu o słowniki zarówno własne jak i dostarczone przez Klienta.

Wprowadzanie danych bezpośrednio do systemu Klienta

Posiadamy odpowiednią infrastrukturę informatyczną umożliwiającą wprowadzanie danych bezpośrednio do baz danych naszych Klientów. Proces odbywa się za pośrednictwem bezpiecznych kanałów elektronicznych (łącza bezpośrednie, kanały cyfrowe, VPN).