Wprowadzanie, standaryzacja danych | deduplikacja, zarządzanie bazami danych

Wprowadzanie danych

Realizujemy cały proces przetwarzania dokumentów począwszy od odebrania korespondencji ze wskazanego miejsca i przygotowania ich do wprowadzania, poprzez skanowanie dokumentów -w razie wyboru takiej technologii, wprowadzanie danych, aż po generowanie raportów i eksportów danych.

Szczególnie istotne w procesie budowania bazy danych jest zapewnienie wysokiej jakości danych, dlatego podczas wprowadzania danych wykorzystujemy takie narzędzia jak:

• Podwójne wprowadzanie danych
• Słownikowanie/Standaryzacja danych
• Walidacja danych
• Deduplikacja danych

W zależności od rodzaju przetwarzanego dokumentu, jego jakości oraz sposobie wypełnienia stosujemy różne technologie wprowadzania danych:

• Technologię OCR/ICR - wykorzystujemy do przetwarzania dokumentów przystosowanych do automatycznego przetwarzania. Polega na optycznym rozpoznawaniu pisma ręcznego i drukowanego z zeskanowanego dokumentu przez odpowiednio zaprojektowany system komputerowy. Rozpoznane dane trafiają do bazy danych a następnie podlegają kontroli przez wykwalifikowanego operatora. Zeskanowane dokumenty mogš zostać wykorzystane do stworzenia archiwum elektronicznego.
• Ręczne wprowadzanie danych - technika wprowadzania, gdzie dane są wprowadzane tylko przy udziale operatora. Wykorzystywana jest w przypadku braku technicznej możliwości zastosowania technologii OCR/ICR lub w przypadku kiedy zastosowanie technologii OCR/ICR nie przyniesie wymiernych korzyœci ekonomicznych lub operacyjnych. Proces wprowadzania odbywa się z wykorzystaniem systemów Scientific Services.
• Wprowadzanie danych z obrazu - technika wprowadzania gdzie dokumenty są najpierw skanowane, a następnie operatorzy wprowadzają dane. W tym sposobie nie jest używana technologia OCR/ICR
• Wprowadzanie danych bezpoœrednio do systemu Klienta - oferujemy możliwoœć integracji naszych systemów informatycznych z systemami Klienta umożliwiając wprowadzanie danych bezpośrednio do baz danych Klienta z wykorzystaniem naszych aplikacji lub też z wykorzystaniem aplikacji Klienta.

Zarządzanie bazami danych

Obsługa konkursów, promocji konsumenckich czy dowolnych akcji marketingowych wiąże się z powstaniem bazy danych. My wiemy jak ważne jest utrzymywanie jej wysokiej jakości. Każdy zwrot pocztowy, niedoręczona oferta to wymierne straty w kampaniach marketingowych. Możemy sprawić, aby Państwa baza danych przynosiła wymierne korzyści.

W ramach usługi zarządzanie bazami danych wykonujemy:

• importy baz zewnętrznych
• łączenie baz
• uzupełnianie rekordów
• standaryzację
• deduplikację
• eksporty utworzonych danych

Wykorzystywane narzędzia - standaryzacja baz

Standaryzacja czyli sprowadzenie różnych zapisów tej samej nazwy do jednej postaci, zgodnej ze słownikiem.

Stosujemy:

1. Standaryzacja automatyczna - analiza rekordów czyli przygotowanie rekordów do standaryzacji ręcznej
2. Standaryzacja ręczna - dotyczy rekordów, których nie udało się zestandaryzować automatycznie

Standaryzacja danych - korzyści:

• jest to proces który ułatwia późniejszą deduplikację rekordów,
• wzbogacenie informacji o Klientach, rozbudowywanie i uzupełnianie bazy,
• standaryzacja danych w znacznym stopniu przyczynia się do jakości tworzonych analiz na bazach danych,
• możliwość łączenia danych z różnych systemów.

Wykorzystywane narzędzia - deduplikacja baz

Deduplikacja czyli wykrycie powtarzających się rekordów w bazie pomimo różnic, błędów i literówek w ich zapisie

Stosujemy:

1. Deduplikacja automatyczna - analiza rekordów pod kątem wyszukania i zaznaczenia powtarzających się rekordów.
2. Deduplikacja ręczna - oferujemy możliwość deduplikacji ręcznej na wybranej grupie rekordów co do której istnieje ryzyko podjęcia nieprawidłowej decyzji przez automatyczny system deduplikacji.

Deduplikacja danych - przypadki stosowania:

• przy łączeniu baz danych z różnych systemów
• w celu uzupełnienia danych w jednej bazie danymi z innej bazy
• w systemach CRM, gdy powtarzające się rekordy komplikują pracę działu handlowego
• w celu wyeliminowania powtarzających się rekordów przed wysyłką materiałów pocztą, czy poprzez e-mail co pozwala na znaczne ograniczenie kosztów wysyłki.